Souhlas se zpracováním osobních údajů

společností NICHIAS AUTOPARTS EUROPE a.s., se sídlem K Vápence 984/10, 692 01 Mikulov, IČ: 271 29 331, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl b, vložka 7078 (dále také jako „NICHIAS AUTOPARTS EUROPE a.s.“)

Vyplněním a odesláním výše uvedeného formuláře pro podání Oznámení o porušení pravidel podle Vnitřního předpisu o ochraně oznamovatelů NICHIAS AUTOPARTS EUROPE a.s. vyjadřujete za níže uvedených podmínek souhlas se zpracováním svých osobních údajů.

Předpisy:

Zpracování Vašich osobních údajů se dále řídí Zásady zpracování osobních údajů NICHIAS AUTOPARTS EUROPE a.s., které jsou dostupné zde.

Dále prohlašujeme, že veškeré shromažďování, používání a ochrana osobních údajů prostřednictvím těchto webových stránek probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále také jako „Nařízení“) a rovněž v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dle také jako „Zákon“).

Osobní údaje, které budou zpracovány:

V důsledku vyplnění a odeslání formuláře bude NICHIAS AUTOPARTS EUROPE a.s. zpracovávat Vaše osobní údaje uvedené Vámi ve formuláři. Jedná se o:

Vaše jméno a příjmení, datum narození a adresu bydliště,
Informaci o Vaší pracovní pozici u NICHIAS AUTOPARTS EUROPE a.s. nebo o Vašem obchodním, smluvním či jiném vztahu k NICHIAS AUTOPARTS EUROPE a.s.,
Vaše kontaktní údaje, a to telefonní číslo, e-mailovou adresu a případné další kontaktní údaje poskytnuté z Vaší strany,
Případně další údaje uvedené z Vaší strany ve formuláři.

Účel zpracování osobních údajů:

Ke zpracování osobních údajů dochází za účelem přijetí Vašeho Oznámení o porušení pravidel, prošetření skutečností v něm uvedených a případně i k přijetí opatření na základě výsledku prošetřování a podání oznámení o uvedených skutečnostech příslušeným orgánům veřejné moci.

Předání osobních údajů:

Pokud to bude přiměřeně nezbytné pro naplnění výše uvedeného účelu, mohou být Vaše osobní údaje sděleny:

mateřské společnosti NICHIAS CORPORATION, se sídlem Tokio, 6-1, Hatchobori 1-chome, Chuo-ku, Japonsko,
za přísných podmínek ochrany důvěrnosti a zabezpečení poskytovatelům služeb, kteří zajišťují hosting našeho webu nebo jiných systémů informačních technologií nebo pro nás jiným způsobem uchovávají a zpracovávají Vaše informace, nebo kteří zajišťují prošetření Oznámení,
osobě, která převezme podnikání a aktiva NICHIAS AUTOPARTS EUROPE a.s. nebo jejich podstatnou část, nebo
ve výjimečných případech:
- kompetentním kontrolním nebo státním úřadům a orgánům činným v trestním řízení nebo protistranám v soudních sporech v kterékoli zemi nebo na kterémkoli území, nebo
- pokud po nás jejich sdělení požadují platné právní předpisy.

Takové sdělování může zahrnovat i předávání Vašich osobních údajů do zahraničí. Upozorňujeme, že se může jednat o předávání do zemí mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor, kde neplatí obdobně přísné právní předpisy o ochraně osobních údajů. Pokud osobní údaje předáváme jiným osobám, dbáme na to, aby naše dohody s nimi vycházely z doložek o předávání údajů formulovaných podle podmínek schválených pro tento účel Evropskou komisí tak, aby byla zajištěna ochrana Vašich osobních údajů. Pokud si budete chtít ověřit, zda jsou takové dohody uzavřeny, nebo budete chtít kopii takových dohod, kontaktujte nás (viz dále).

Uchování a vymazání osobních údajů:

Poskytnuté osobní údaje budou uchovány pouze pro nezbytně nutnou dobu pro uvedené účely a za podmínky dodržení všech zákonných nařízení.

Vaše osobní údaje budou uchovány po dobu nutnou pro prošetření Oznámení a přijetí případných opatření v souladu s Vnitřním předpisem o ochraně oznamovatelů NICHIAS AUTOPARTS EUROPE a.s., případně pro učinění oznámen orgánům veřejné moci, a dále budou uchovávány pro účely vedení evidence o přijatých Oznámení, a to nejdéle po dobu 2 (dvou) let.

Vaše práva:

Podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů máte právo na:

informace o zpracování Vašich osobních údajů (čl. 13 a čl. 14 Nařízení),
přístup k Vašim osobním údajům (čl. 15 Nařízení),
opravu Vašich osobních údajů (čl. 16 Nařízení),
výmaz Vašich osobních údajů (čl. 17 Nařízení),
omezení zpracování Vašich údajů (čl. 18 Nařízení).

Kontaktujte nás

Případné dotazy, připomínky a žádosti týkající se tohoto souhlasu se zpracováním osobních údajů a našeho zpracovávání osobních údajů jsou vítány. Posílejte je, prosím, e-mailem na adresu info@nichias.cz nebo písemně na adresu K Vápence 984/10, Mikulov, PSČ 69201, Česká republika.

Můžete také podat stížnost na zpracování Vašich osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, web https://www.uoou.cz/cs/.